办法中规定，系统实行分级管理，按照“谁使用、谁管理、谁负责”原则进行规范化管理。系统信息发布遵循“上级优先于下级、应急优先于日常”原则。应急广播信息发布采取审签制，信息发布须经相关领导审签把关，确保信息发布的规范性、权威性和可溯性。

在全市范围内发布的信息，按照《市级应急广播预警信息发布流程图》和相关规定要求，事件主管职能部门（信息发布方）填写《市级应急广播预警信息发布审批表》，部门主要负责人签字，经乐清市委市政府分管领导审核同意后送乐清华数，乐清华数应审核材料是否齐全，确认无误后方可播出。

乡镇（街道）及所辖村（社区）在所辖区域内发布信息， 按照《乡镇（街道）应急广播预警信息发布流程图》，由信息发布方填写《乡镇（街道）应急广播预警信息发布审批表》， 经乡镇（街道）分管领导审核，由乡镇（街道）主要负责人审批后发布，相关资料要留档备案。如由乐清华数播出，乡镇（街道）需将相关材料报乐清华数，乐清华数审核确认无误后方可播出。所有播出内容的原始资料须建立播出日志存档备查。

乐清华数利用系统播出节目，须遵守广播电视播出相关法律法规，播出栏目、时点、时长须经市文化和广电旅游体育局审核，报乐清市委市政府分管领导批准。

各单位落实安全播出工作机制，各级播出人员要实时监听播出节目内容和播出质量，严禁携带与播出内容无关的音像资料带入播控室。应急广播播控平台实行账号、密钥管理，做到分级管理、专人专用。